24-30 січня 2015 року за сприяння Посольства Швейцарії в Україні представники архівних установ та експерти взяли участь у навчальному візиті, під час якого ознайомилися з роботою Федерального уповноваженого із документів каральної спецслужби колишньої НДР (Архів ШТАЗІ) (м. Берлін, Німеччина).

Під час візиту особлива увага приділялася історії створення архіву, особливостям збору та обліку архівних документів, їх передачі між установами, оцифруванню та укладанню довідкового апарату. Ключове завдання полягало в можливості застосувати отримані знання на практиці під час створення та функціонування Галузевого державного архіву УІНП.

Учасники мали змогу відвідати читальний зал, фахову бібліотеку, фондосховища, картотеки, реставраційні майстерні Архіву, подивитися на роботу із забезпеченням доступу до матеріалів ШТАЗІ, переглянути проект віртуальної реконструкції розірваних архівних документів, освітні проекти з подолання наслідків тоталітаризму, послухати особливості законодавства у Німеччині, задати запитання та обмінятися думками щодо особливостей функціонування Архіву ШТАЗІ.

Також учасники мали змогу відвідати регіональне відділення Архіву ШТАЗІ у Франкфурті-на-Одері. Було продемонстровано діяльність інформаційних центрів, постійно діючі виставки та тимчасові експозиції з конкретних напрямків діяльності ШТАЗІ, практичну співпрацю між регіональними відділеннями, показано алгоритм дій від моменту звернення громадянина і до його ознайомлення з запитуваними документами в читальному залі Архіву ШТАЗІ.

В рамках поїздки відбулася зустріч з Федеральним уповноваженим із документів служби державної безпеки колишньої НДР Роландом Яном, під час якої було презентовано плани та майбутні проекти Архіву ШТАЗІ, обговорено можливості подальшої співпраці між установами.

Поряд із тим, учасникам відвідали екскурсії по Музею ШТАЗІ в Берліні, а також по колишнім тюрмам ШТАЗІ в Берліні та Франкфурті-на-Одері.

У візиті взяли участь Аліна Шпак, перший заступник Голови Українського інституту національної пам'яті; Ігор Кулик, начальник Управління інституційного забезпечення політики національної пам'яті Українського інституту національної пам'яті; Андрій Когут, директор Галузевого державного архіву Служби безпеки України; Ігор Розкладай, юрист Інституту Медіа Права, експерт з питань доступу до інформації, один з авторів Закону України "Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років"; Роман Тютенко, координатор проекту "Електронний архів визвольного руху" (www.avr.org.ua) Центру досліджень визвольного руху.

Представники Архіву ШТАЗІ цікавилися «декомунізаційним законодавством» в Україні, можливостями його імплементації, особливостями функціонування відповідних установ та доступом до архівних документів радянських репресивних органів.

Довідка:

Законом України «Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років» передбачено створення та функціонування Галузевого державного архіву Українського інституту національної пам’яті – архівної установи, відповідальної за облік, збереження та надання доступу до архівних документів репресивних органів СРСР.