1. У яких випадках архівна установа може обмежити доступ до архівної інформації репресивних органів?

Архівна установа може обмежити доступ до архівної інформації репресивних органів лише у двох випадках – особа скористалася правом на обмеження доступу до особистих даних про себе або носії архівної інформації репресивних органів містять грифи секретності відповідно до вимог Закону України «Про державну таємницю».

1. Жертва репресивних органів, члени її сім’ї та родичі до 20 травня 2016 року включно мала право звернутися до архівної установи з клопотанням про обмеження доступу до архівної інформації про себе на строк до двадцяти п'яти років. У цьому випадку доступ обмежується тільки до конкретної інформації, а не до всього документа чи справи. Такі документи, за винятком засекречених ділянок, будуть доступними. Якщо ж особи, які працювали на комуністичну репресивну машину, самі згодом ставали її жертвою, вони не мають права обмежувати доступ до інформації про них, адже були задіяні у порушенні прав і свобод людини і громадянина.

Правом на обмеження доступу до особистих даних про себе скористалися дві особи: Федірко Олексій Олексійович – жертва репресивних органів та Стекляр Ірина Борисівна – член родини, яка не була представником радянських репресивних органів.

2. Носії архівної інформації репресивних органів містять грифи секретності «таємно», «цілком таємно», «особливої важливості», відповідно до вимог Закону України «Про державну таємницю». Наносити вищезазначені грифи секретності мають право посадові особи державних органів, органів місцевого самоврядування, установ та організацій України безпосередньо на матеріальний носій секретної інформації. На документі має бути зазначено: гриф секретності, номер примірника документа, стаття Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, на підставі якої здійснюється засекречення, посада та підпис особи, що наносить гриф.

Будь-яких інших підстав для обмеження доступу Закон не передбачає –документ з грифом «ДСК (для службового користування)» чи процесуального характеру, ще не минуло 75 років з дати створення документу, особа нереабілітована, необхідно підтвердити родинні зв’язки із особою, потрібен дозвіл від особи чи їхніх спадкоємців, інформація конфіденційна, внутрішні нормативно-правові акти розпорядників архівної інформації репресивних органів (накази/інструкції/роз’яснення/тощо) ще не приведені у відповідність до Закону тощо.