3. Які документи необхідно надати, щоб ознайомитися з інформацією репресивних органів в читальній залі архіву?

Звернення та паспорт.

Після отримання відповіді на звернення про можливість роботи в читальному залі архіву заявнику потрібно прийти у погоджену дату та час роботи з документом, що посвідчує особу (найкраще – паспорт). Будь-які інші документи – клопотання від навчального закладу, підтвердження родинних зв’язків із особою, яка проходить за справою, нотаріально завірений дозвіл від родичів або спадкоємців тощо, – працівники архіву не мають права вимагати від заявника. Вже безпосередньо в читальній залі необхідно заповнити заяву користувача встановленого зразка.

Перед початком роботи з носіями архівної інформації особа інформується про те, що вона несе повну відповідальність за форму та зміст поширеної нею архівної інформації репресивних органів, а також за всі можливі правові наслідки такого поширення. Доступ до інформації репресивних органів у читальній залі архіву безкоштовний. Працівники архіву не мають права вимагати жодної плати за надання потрібних справ зі сховища.

Працюючи з архівним документом, заявник може робити з нього виписки та нотатки, знімати копії як окремих фрагментів, так і всього документа чи справи. Також заявник має право робити копії власноруч безкоштовно або замовити копію в архіві за гроші.